Как записаться на собеседование в посольство Германии в Киеве

Если вы хотите работать или учиться в Германии, а также если вашей целью являеется воссоединение семьи или изучение немецкого языка, то для этого вам понадобится национальная виза. Как получить такую визу? Для этого вам нужно записаться на собеседование в посольтво Германии в Киеве и подать все необходимые документы для получения визы. Так как же записаться на собеседование? Единственный способ - забронировать дату собеседования на сайте посольства. Мы подготовили для вас пошаговую инструкцию, которая описывает весь процесс бронирования. Самостоятельно.

Вы всегда можете воспользоваться нашим сервисом в случае, если в системе бронирования посольства нет свободных дат а вам срочно нужно подать документы. Мы поможем найти дату.

Последнее обновление статьи - 22.07.2020 (обновили шаги бронирования, COVID-19, новая форма)

Частые вопросы по записи на собеседование в посольство

  • Можно ли получить визу в другом консульстве Германии в Украине, например во Львове? Ответ: На момент написания этой статьи (2019-2020) записаться на собеседование и получить рабочую визу или визу для вышеперечисленных целей можно только в Киеве.
  • Можно ли записаться на собеседование прямо в посольстве Германии, по телефону, email и т.п.? Ответ: Забронировать дату собеседования можно только онлайн (через Интернет), даже если вам очень нужно и вас, например, ждёт работодатель, всё равно нужна запись на собеседование.
  • Кто может подавать документы на визу без собеседования? Ответ: На данный момент это учёные, стипендиаты, заявители с письменным разрешением от Ведомства по делам иностранцев согласно §31 Абз. 3 закона о пребывании, еврейская эмиграция, поздние переселенцы или те кто получает визу для возвращения в Германию. Сразу скажем - для работы §31 Абз. 3 не сработает, можно не пробовать.
  • Можно ли подать документы на национальную визу через визовый центр? На данный момент только посольство принимает документы на национальную визу по всем целям пребывания в Германии.

Запись на собеседование. Шаг за шагом.

Если вы бронируете дату собеседования самостоятельно на сайте немецкого консульства то это всегда бесплатно. Вам понадобится серия и номер вашего, желательно биометрического, загран паспорта, ваше имя и фамилия латинскими буквами (точно как в паспорте), e-mail и номер вашего телефона. Если всё под рукой - начинаем!

1. Выбор места подачи документов

Перейдите по этой ссылке, вы на сайте консульства. Выберите Kiew из списка. Записаться на собеседование можно только в посольстве в Киеве.

Вибір міста для проходження співбесіди

2. Выбираем цель обращения в посольство - Visa

На данном этапе выбираем с какой целью мы будем обращаться в посольство виза или другие консульские услуги. Нажимаем Далее в секции Visa, как на картинке ниже.

Вибір приводу звернення в посольство

3. Выбираем цель пребывания

Практически во всех случаях вам нужна национальная виза D. Если вы едете с целью трудоустройства, воссоединения семьи или получение профессионального образования - вам нужен пункт "Nationale Visa (über 90 Tage Aufenthalt)". Это воссоединение семьи, учёба, трудовая деятельность (трудоустройство, практика, профессиональное образование, програма Au-pair, моряки) а также языковые курсы длительностью более 3х месяцев. Нажимайте Weiter (Далее) для выбора, как на картинке ниже.

Вибір візи

4. Ознакомьтесь с информацией

На этой странице вы увидите полезную актуальную информацию касательно групп категорий, которые могут сейчас подать документы на получение национальной визы. Здесь же на украинском и немецком вы увидите предупреждения касательно текущей информации с COVID-19 и т.д. Прочитайте и нажимайте Далее / Weiter.

Информація щодо бронювання співбесіди

5. Вводим капчу (код с картинки)

Здесь всё довольно просто - введите в поле символы, которые вы видите на картинке и нажмите на кнопку Weiter чтобы перейти к выбору свободной даты. Не удивляйтесь, если свободных дат на следующей странице нет, в периоды большой конкуренции всё забронировано на месяцы вперёд.

Введіть код з картинки

6. Выбираем свободную дату собеседования

Выберите одну из свободных дат. Даты показываются неделями, если на текущей неделе ничего нет - перейдите стрелочками на следующую. Часто бывает так, что очередь растягивается на недели и месяцы. В таком случае забронировать всё же возможно. Если кто-то отказывается от собеседования то через какое-то время дата снова появляется, не на долго, пока её не забронирует кто-то другой. Поэтому есть смысл проверять данную страницу регулярно, чтобы ничего не пропустить. Если же у вас не выходит найти дату собеседования, а она вам срочно нужна - вы всегда можете обратиться к нам и мы гарантированно забронируем собеседование на ближайшее время.

Вибір дати співбесіди

7. Выбор времени собеседования

Выберите время собеседования из доступных вариантов. На этом этапе вы уже должны быть готовы вводить свои данные, поэтому держите паспорт наготове.

Вибір часу співбесіди

8. Заполните форму

Пришло время быстро заполнить форму и получить дату! Введите фамилию (Nachname) и имя (Vorname) латинскими буквами в соответствующие поля, точно так как указано в вашем заграничном паспорте. Укажите номер паспорта, адрес электронной почты (email) два раза, а также номер своего телефона. После этого введите код с картинки в соответствующее поле и нажмите Speichern или Save. Точно как на изображении ниже.

Обновление:
анкета немного изменилась, теперь нужно ещё указать дату рождения, дату выдачи паспорта и цель поездки из списка (трудоустройство, воссоединение семьи и другие варианты). Мы постоянно следим за изменением формы и процедуры бронирования и обновляем свой сервис.

Форма бронювання дати співбесіди

9. Успешное бронирование

Если бронирование успешно то вы сразу увидите соответствующее сообщение, похожее на то как на нашей картинке. В сообщении будет указана дата собеседования в посольстве и её время. Кроме того вам автоматически будет отправлено письмо с подтверждением бронирования на электронный адрес, который вы указали. Обычно письмо приходит за 5-15 минут. Если его нет - проверьте папку Спам вашей электронной почты, или другие папки вроде Social и т.п. Важно! распечатейте это письмо 2 раза и возьмите на собеседование, его (письмо) нужно будет предъявить внизу на проходной.

Підтвердження бронювання співбесіди

10. Пример письма с подтверждением бронирования

Так выглядит пример письма подтверждения бронирования (смотрите ниже), он может быть на английском или на немецком, это не имеет значения. Если вы его получили - поздравляем, вам удалось записаться на собеседование в посольство Германии. Важный шаг сделан! Проверьте ещё раз совпадает ли ваш номер загран. паспорта, имя и фамилия с теми что указаны в письме.


-- Terminvergabesystem der Visastelle der Deutschen Botschaft Kiew ---

Guten Tag MYKOLA STEPANENKO,

Sie haben einen Termin in Kiew am 15.02.2020 um 10:40 Uhr gebucht. Diese Terminbuchung für Sie ist kostenlos. Bitte finden Sie sich pünktlich um 09:40 Uhr in der Visastelle der deutschen Botschaft Kiew ein, wul. Lwa Tolstogo 57, Businesszentrum „101 Tower“, 22. Etage, 01901 Kiew. Klicken Sie hier für eine Kartenansicht in OpenStreetMap.

Für einen reibungslosen Ablauf Ihres Interviewtermins beachten Sie bitte die folgenden wichtigen Punkte:

  • Ist die von Ihnen bei Buchung des Termins angegebene Reisepassnummer FE345678 korrekt? Wenn nicht, müssen Sie den Termin durch Klick auf folgenden Link stornieren: Storno. Anschließend buchen Sie bitte einen neuen Termin mit der korrekten Passnummer. Ist Ihre Reisepassnummer nicht korrekt angegeben, wird Ihnen der Zutritt zur Visastelle verwehrt.
  • Sie müssen diese Mail ausdrucken und zu Ihrem Termin mitbringen. Ohne diesen Ausdruck kann der Termin nicht wahrgenommen werden.
  • Sie können den Termin nicht wahrnehmen? Dann müssen Sie den Termin durch Klick auf folgenden Link stornieren: Storno. Nach erfolgreicher Stornierung können Sie wieder einen neuen Termin buchen. Bei Nichterscheinen zum Termin ohne vorherige Stornierung wird Ihre Reisepassnummer ansonsten aus Sicherheitsgründen für weitere Buchungen gesperrt.
  • Haben Sie Ihre Unterlagen vollständig zusammengestellt? Auf unserer Website finden Sie eine Auflistung der mitzubringenden Unterlagen. Im eigenen Interesse empfehlen wir Ihnen, keine unvollständigen Anträge abzugeben.
  • Aus Platzgründen können Begleitpersonen, deren Anwesenheit nicht zwingend erforderlich ist, nicht mit in Visastelle kommen. Im Notfall besteht die Möglichkeit, den Kontakt zwischen dem Antragsteller und Begleitperson(en) über die anwesende Sicherheitskraft der Botschaft herzustellen.
  • Bitte beachten Sie, dass Sie pünktlich zum vereinbarten Termin erscheinen. Der Einlass für Ihren Termin findet 15 Minuten vor der gebuchten Stunde statt.
  • Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Sie nach dem vereinbarten Termin aus organisatorischen Gründen nicht mehr eingelassen werden können! Sie benötigen dann einen neuen Termin für die Antragsabgabe.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Sie haben Fragen zum Termin? Dann wenden Sie sich unter Angabe Ihres Buchungscodes kiew_123456789 an visa@kiew.diplo.de

--- Система бронювання дат співбесіди візового відділу Посольства Німеччини в Києві ---

Доброго дня, MYKOLA STEPANENKO,

Ви забронювали дату співбесіди у Києві на 12.02.2020 о 10:40 год. Це бронювання дати співбесіди для Вас є безкоштовним. Будь ласка, прийдіть до візового відділу Посольства Німеччини у Києві рівно о 10:40 год. Візовий відділ знаходиться за адресою: вул. Льва Толстого 57 бізнес-центр „101 Tower“, 22 поверх,  01901 м. Київ. Натисніть сюди, щоб перейти до карти у програмі OpenStreetMap.

Для того, щоб не виникло ніяких проблем під час співбесіди, прохання звернути увагу на наступні важливі пункти:

  • Чи вірно вказано номер закордонного паспорту FE345678 під час бронювання дати співбесіди? Якщо ні, Вам необхідно скасувати дату співбесіди через посилання: Storno. Після цього забронюйте нову дату співбесіди, вказавши правильний номер закордонного паспорту. Якщо Ви вказали неправильний номер закордонного паспорту, Вам не буде дозволений вхід до візового відділу.
  • Ви повинні роздрукувати цей електронний лист та принести його з собою на інтерв’ю. Без цієї роздруківки Ви не зможете взяти участь в інтерв’ю.
  • Ви не зможете скористватися призначеною датою співбесіди? У такому випадку Вам необхідно її анулювати через посилання, натиснувши на Storno. Після вдалого скасування дати Ви зможете забронювати нову дату співбесіди. Якщо Ви не прийдете на інтерв'ю, попередньо не скасувавши дату співбесіди, номер Вашого закордонного паспорту з причин безпеки буде заблоковано для подальших бронювань.
  • Ви підготували Ваші документи у повному обсязі? На нашій веб-сторінці Ви знайдете перелік документів, які необхідно принести з собою на інтерв'ю. У Ваших власних інтересах радимо Вам не подавати візових заяв не в повному обсязі.
  • Прохання звернути Вашу увагу на те, що через недостатність місця супроводжуючі особи, чия присутність не є абсолютно необхідною, не можуть заходити до візового відділу разом із заявником. У разі крайньої необхідності існує можливість встановити зв’язок між заявником та його супроводжуючою(-ими) особою(-ами) через присутнього співробітника охорони Посольства.
  • УВАГА! Прохання потурбуватися про те, щоб Ви прийшли на співбесіду у призначений Вам час і не спізнювалися. До візового відділу Вам необхідно прийти за 15 хвилин до призначеного часу для проходження контролю безпеки.
  • Просимо поставитися з розумінням до того, що з організаційних причин після призначеного Вам часу Ви не зможете увійти до візового відділу. Для подання візової заяви Вам необхідно буде отримати нову дату співбесіди.

Ми раді Вашому візиту!

У Вас є запитання щодо отримання дати співбесіди? У такому випадку звертайтеся за адресою: visa@kiew.diplo.de, вказавши код Вашого бронювання kiew_123456789

Запись на собеседование. Что стоит знать?

  • Нельзя записаться на собеседование если у вас уже есть бронирование на тот же номер паспорта. Поэтому, если вы хотите забронировать на другую дату - сначала отмените предыдущую бронь. Это можно сделать перейдя по ссылке Storno в письме.
  • Заблаговременно (1 день) отменяйте собеседование если чувствуете что не сможете прийти. Во-первых, если вы вообще не придёте то ваш паспорт на какое-то время заблокируют и вы не сможете быстро подать документы. Во-вторых, если вы заранее знаете что у вас не получается - у вас есть возможность дать шанс другим людям подать документы.
  • Приходите за 15.20 мин. до вашей записи, так вы сможете немного сэкономить время на получении пропуска, а также будете меньше ждать своей очерени на подачу документов.
  • Если есть возможность сдать паспорт в посольстве до получения визы - сдавайте, это ускорит процесс и вам не придётся при положительном решении приезжать ещё два раза для того чтобы вам вклеили визу.
  • Делайте страховку уже перед получением визы. Страховку можно делать абсолютно любую туристическую. Не нужно искать банки, страховые или туристический компании на улице. Просто оформите страховку онлайн и распечатайте страховой полис. Предъявите его работнику посольства при получении паспорта с визой.
  • Для маленьких детей нужна отдельна запись на собеседование, даже если это грудной ребёнок или новорождённый. К сожалению пока это так. Если у вас собеседование в один день с ребёноком - попросите пропустить вас и ребёнка в одно время, но решение по этому поводу остаётся за посольством.
  • COVID-19 маска в посольстве обязательна

Выводы

Если вы дочитали до этого момента - вы уже герой или героиня! :-) Как видите, бронирование собеседование несложная вещь. Надеемся, что эта инструкция была вам полезна ы ответила на некоторые вопросы. Будем рады дополнить эту статью ответами на ваши вопросы.


Также, если вам нужно срочно забронировать собеседование в посольстве Германии а времени мало - мы можем вам помочь. Мы гарантируем вам бронирование, а заказать услугу можно здесь.